司法部日前頒布了《公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》，明確禁止公證機構(gòu)出現(xiàn)以下“六項行為”：
——為不真實、不合法的事項出具公證書；
——毀損、篡改公證文書或者公證檔案；
——以詆毀其他公證機構(gòu)、公證員或者支付回扣、傭金等不正當手段爭攬公證業(yè)務(wù)；
——泄露在執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私；
——違反規(guī)定的收費標準收取公證費；
——法律、法規(guī)和司法部規(guī)定禁止的其他行為。
按照這個辦法，公證機構(gòu)應(yīng)當在省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)核定的執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)受理公證業(yè)務(wù)。應(yīng)當建立健全業(yè)務(wù)、公證檔案、財務(wù)、資產(chǎn)等管理制度，對公證員的執(zhí)業(yè)行為進行監(jiān)督，建立執(zhí)業(yè)過錯責(zé)任追究制度。應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家制定的公證收費標準。應(yīng)當按照規(guī)定參加公證執(zhí)業(yè)責(zé)任保險。
辦法還規(guī)定，公證機構(gòu)應(yīng)當按照省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)的規(guī)定，定期填報公證業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計表，每年2月1日前向所在地司法行政機關(guān)提交本公證機構(gòu)的年度工作報告。真實、全面地反映本公證機構(gòu)上一年度開展公證業(yè)務(wù)、公證質(zhì)量監(jiān)控、公證員遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律、公證收費、財務(wù)管理、內(nèi)部制度建設(shè)等方面的情況。